Sales Admin - Nhân viên hỗ trợ vận hàng Kinh Doanh

Công Ty CP Vua Nệm - Hàng gia dụng

Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, (Tỉnh/Thành phố) Hà Nội

8,000,000 - 15,000,000 VND


Phúc lợi

- Được đào tạo các kỹ năng và kiến thức chuyên ngành
- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn
- Được hưởng các chế độ Bảo Hiểm theo Luật định
- Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm
- Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm ....

Chi tiết công việc

1. THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC HỖ TRỢ VẬN HÀNH

- Tổ chức các buổi họp của bộ phận kinh doanh (BPKD): lên lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ họp, ghi biên bản họp.

- Triển khai, kiểm soát và giám sát tiến độ thực hiện các chính sách, chương trình, dự án của BPKD.

- Phối hợp các bộ phận Marketing, Trade Marketing trong việc tổ chức kiểm soát triển khai các chương trình liên quan

- Phân tích các dữ liệu từ hệ thống để xác định các vấn đề/xu hướng/dự báo để tham mưu cho Giám đốc Kinh Doanh và các Quản lý khu vực (ASM).

- Trợ giúp phối hợp tổ chức kiểm kê định kỳ tại cửa hàng

- Quản lý các báo cáo:

Xây dựng và hướng dẫn triển khai các biểu mẫu báo cáo nội bộ (báo cáo ngày, tuần, tháng).
Tổng hợp thông tin từ các khu vực và các bộ phận để lập các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất đảm bảo đúng thời hạn và chính xác theo yêu cầu của Giám đốc kinh Doanh.
Thiết lập và làm các báo cáo nội bộ liên quan doanh thu, tồn kho, báo cáo chi phí, P&L
Tổng hợp, theo dõi và kiểm soát các kết quả chấm điểm kiểm soát vận hành cửa hàng
2. THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

- Hàng tháng lên kế hoạch chi phí vận hành

- Phối hợp tổng hợp ngày công, chấm công,…cho bộ phận kinh doanh

- Hàng tháng tổng hợp các Đề nghị đặt hàng vật tư tiêu hao của các khu vực, kiểm soát tính chính xác theo định mức, trình Giám đốc Kinh Doanh phê duyệt, trước khi gửi sang mua hàng để tiến hành đặt hàng.

- Là đầu mối cập nhật các thay đổi về quy hoạch khu vực, chức danh cửa hàng trưởng, điều chuyển tài sản giữa các cửa hàng trong vùng cho các bộ phận liên quan.

- Thực hiện công tác trình ký: nhận văn bản/chứng từ từ các bộ phận; kiểm tra tính tuân thủ; trình Giám đốc kinh doanh phê duyệt; hoàn trả văn bản/chứng từ cho các bộ phận.

- Đặt công cụ làm việc, làm thủ tục mở email và cấp quyền truy cập dữ liệu cho các quản lý mới bổ nhiệm.

- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ.

3. CÔNG VIỆC KHÁC

- Tự quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản được giao.

- Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/huấn luyện theo quy định; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.

- Chủ động tham gia xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, kết nối các bộ phận.

- Báo cáo cho Cấp trên khi phát hiện hành vi vi phạm nội quy lao động, quy trình, quy định hoặc các hành vi khác có thể gây thiệt hại cho Công ty.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Đã có kinh nghiệm làm Sales Admin trong chuỗi hệ thống bán lẻ - ít nhất 1 năm
Nhạy bén với số liệu, phân tích được các báo cáo
- Chủ động, cẩn thận, chi tiết
- Đọc hiểu và Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
- Kết nối và hợp tác tốt
- Luôn học hỏi và phát triển bản thân


Bạn đang làm việc và muốn chia sẻ về công ty của mình?

Đăng nhập


Đăng Ký